Quanto você pode economizar ao terceirizar a impressão?

Acredite ou não, uma das maiores despesas para a grande maioria das empresas é a impressão. Portanto, terceirizar a impressão e a gestão e conservação dos gastos impressos deve ser uma das principais prioridades de cada empresa.

Infelizmente, muitas empresas simplesmente não têm a mão-de-obra ou tecnologia para o gerenciamento de impressão adequada. Se você está pensando em terceirizar a impressão, aqui estão algumas informações sobre quanto dinheiro você pode esperar para salvar.

O verdadeiro poder da terceirização de impressão

As possibilidades são, você está se perguntando se a terceirização de impressão é realmente melhor do que a impressão em casa. Embora a idéia de pagar uma agência para gerenciar sua impressão pode soar caro, a verdade é que você vai reduzir os custos de impressão da sua empresa. Outras vantagens do outsourcing de impressão em casa são a facilidade de manutenção e um melhor gerenciamento do uso de documentos.

Quais são seus custos internos atuais de impressão?

Muitas pequenas empresas não têm ideia de quanto dinheiro eles realmente estão gastando em custos de impressão internos. Quando os empresários finalmente chegar ao redor de calcular os custos internos de impressão para sua pequena empresa, eles são geralmente muito chocado. Em casa de impressão é muitas vezes incrivelmente ineficiente e materiais como papel de cópia e toner são desperdiçados. Isso aumenta o custo de impressão para uma pequena empresa. Por outro lado, as agências tendem a ser muito mais eficientes com a gestão da impressão, reduzindo os custos de impressão.

Como a terceirização de sua impressão reduz custos

Se você optar por terceirizar sua impressão, você pode esperar este movimento para economizar dinheiro. Os custos de terceirização dependerá do que sua empresa está imprimindo. No entanto, o custo global vai bater o custo da impressão interna. Aqui estão alguns fatores que irão influenciar os custos para sua pequena empresa de impressão de terceirização para uma agência.

  1. ​Equipamento de Alta Qualidade – Agências usam equipamentos de qualidade superior para impressão do que a média das pequenas empresas. Portanto, a terceirização de sua impressão lhe permitirá desfrutar de impressão de alta qualidade sem ter que investir em equipamentos melhores.
  2. Materiais – não só as agências usam equipamentos de alta qualidade, mas também usam materiais de alta qualidade. Como você provavelmente sabe, o custo de toner e papel de cópia pode adicionar-se rapidamente. Portanto, muitas pequenas empresas optam por comprar os materiais mais baratos para impressão em casa. No entanto, se você optar por terceirizar impressão, você terá a desfrutar de materiais de alta qualidade, sem o custo extra.
  3. Treinamento – Os funcionários da agência terá o treinamento e será melhor equipar para gerenciar a impressão da sua empresa de forma tão eficiente quanto possível. Se você terceirizar sua impressão, você não precisará contratar um funcionário para lidar com a impressão.
  4. Tempo – terceirizar impressão também irá poupar tempo e você e seus funcionários. O gerenciamento adequado da impressão reduzirá a incidência de complicações e disfunções. Isso significa que seus funcionários serão mais produtivos.
  5. Flexibilidade – Agências podem ser flexíveis quando se trata de gerenciamento de impressão, para que você não precisa se preocupar sobre as necessidades de impressão da sua empresa não ser cumprida em tempo hábil.

Em média, terceirizar a impressão permite que as empresas a economizar 30 por cento quando se trata de custos de impressão. Se sua empresa de pequeno porte lida com a impressão em casa, você deve considerar mudar para terceirizar a impressão para desfrutar das vantagens discutidas acima.

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